Vi søger en struktureret, proaktiv og handlekraftig Executive Assistant & PA til CEO, der vil spille en nøglerolle i ledelsens arbejde og virksomhedens udvikling. Du får ansvar for koordinering, projektledelse og kommunikation – med stor variation i opgaver og tæt samarbejde med CEO og ledelsesteamet.
Du bliver en central aktør i den daglige drift og en strategisk støtte for CEO samt den øvrige ledelse (COO, CSO og Head of Finance).
Rollen kræver struktur, diskretion og handlekraft – og rummer stort potentiale for faglig og personlig udvikling.
Primære ansvarsområder
PA – og Executive Assistant-funktion
- Udarbejdelse af præsentationer, beslutningsoplæg og mødemateriale
- Koordinering med interne og eksterne interessenter, herunder bestyrelse og samarbejdspartnere
- Deltagelse i ledelsesmøder samt bidrage til opfølgning og fremdrift på beslutninger
- Kalenderstyring, mødeplanlægning og rejsekoordinering for CEO
- Håndtere ad hoc-opgaver for ledelsesteamet
Projektledelse og koordinering
- Projektledelse af interne, forretningskritiske initiativer med fokus på fremdrift og retning
- Identificere og omsætte forretningsmæssige potentialer til konkrete tiltag
- Bidrage til udvikling og optimering af forretningsprocesser
- Understøtte ledelsen i implementering af nye tiltag og aktiviteter
Dataanalyse og rapportering
- Indsamling og analyse af data til beslutningsstøtte
- Identificere muligheder for procesoptimering og innovation
- Udarbejdelse af præsentationsmateriale til leder-, bestyrelses-, personale- og kundemøder
Kommunikation og samarbejde
- Opbygge stærke relationer internt og eksternt
- Bidrage til et positivt arbejdsmiljø med humor og fællesskab
- Redaktør og koordinator for internt nyhedsbrev
Administrativ drift
- Dokumenthåndtering og revision af standarder og procedurer
- Understøtte ledelsen ved rekruttering, onboarding og medarbejderadministration
- Understøtte ledelsen med øvrige administrative opgaver
Kvalifikationer
- 3-5 års erfaring som Executive Assistant eller lignende
- Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Fremragende skriftlig og mundtlig kommunikation på både dansk og engelsk
- Relevant akademisk baggrund eller erfaring inden for forretningsudvikling er en fordel
- God forretnings- og procesforståelse
- Analytisk, struktureret og kommercielt tænkende
- Erfaring med projektledelse
- Behersker Office-pakken på højt niveau – gerne med stærk data- og præsentationsforståelse
- Høj grad af diskretion, situationsforståelse og integritet
Vi forventer af dig
Du arbejder struktureret og analytisk, og har evnen til at skabe overblik og fremdrift i komplekse opgaver. Du er selvstændig, energisk og proaktiv – og trives i et dynamisk miljø med højt tempo og tæt samarbejde. Du har en serviceorienteret tilgang og bidrager aktivt til en positiv kultur.
Bemærk: Ansættelsen kræver sikkerhedsgodkendelse via Forsvarets Efterretningstjeneste (FE).
Vi tilbyder
- En central rolle i en ambitiøs og vækstorienteret virksomhed
- Tæt samarbejde med CEO og ledelsesteamet
- Store muligheder for faglig og personlig udvikling
- Et dynamisk arbejdsmiljø med stor variation i opgaver
- Et professionelt, engageret og internationalt miljø
- Masser af humor, god stemning og stærkt samarbejde
Ansættelse og ansøgningsfrist
Vi holder løbende samtaler og afslutter rekrutteringen, når vi har ansat den rette person.
Ansættelse vil ske efter nærmere aftale.
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte CEO Niels Thorup på
tlf. 22 22 95 64.
Ansøgning og CV bedes sendes til nt@simainnovation.com
